Produtos e serviços

Cadastre o catálogo de produtos e serviços, controle saldo e estoque mínimo, ajuste quantidades, defina NCM e tratamento fiscal e imprima etiquetas.

O Catálogo de Produtos & Serviços é a base de ordens, vendas e notas fiscais: o que você vende, o preço, o custo e quanto tem em estoque.

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Quando usar

Antes de lançar ordens ou vendas com itens do catálogo, e sempre que precisar corrigir preço, saldo ou dados fiscais.

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Antes de começar

Módulo de estoque no plano e permissão no cargo. O menu fica em Gerenciamento > Estoque > Produtos & Serviços.

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Cadastrar um item

1. Clique em Novo Produto / Serviço

   Disponível no topo da lista.

2. Aba Identificação

   Preencha Nome, Código Interno (SKU) e Código de Barras (EAN) (único por empresa) e Categoria. Dá para criar uma Nova categoria na hora.

3. Aba Tipo & Unidade

   Marque É um Serviço (sem controle de estoque) quando for o caso. Escolha a Unidade de Medida (Unidade, Hora, Dia, Mês, Km, Kg, m², Litro ou Serviço). Informe NCM (obrigatório para NF-e de produto) e, para serviços, o Código de Serviço (LC 116). Escolha o Fornecedor Padrão, se houver.

4. Aba Preços

   Preço de Venda (R$) e Preço de Custo (R$). O custo é atualizado sozinho nas entradas de mercadoria.

5. Aba Estoque

   Estoque Atual muda sozinho com entradas, ajustes e ordens. Estoque Mínimo define o ponto de alerta.

6. Aba Descrição

   Descrição Detalhada e Ativo no catálogo. Itens inativos não aparecem ao criar vendas.

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Tratamento fiscal da peça

Em Tipo & Unidade, o campo Tratamento fiscal da peça é opcional: preencha só se o item é tributado de forma diferente dos demais. Se tiver dúvida, pergunte ao contador.

Opção	Quando
ICMS já cobrado antes (substituição tributária)	Peça com ST.
PIS/COFINS monofásico (já recolhido pelo fabricante)	Item monofásico.
Substituição tributária + PIS/COFINS monofásico	Comum em autopeças.
Isenta / não tributada	Sem tributação.
Personalizado (informar códigos do contador)	Libera ICMS CST/CSOSN, alíquota, CFOP, PIS e COFINS.

O tratamento do item tem prioridade sobre o perfil fiscal na emissão.

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A lista

Colunas: Ativo, Tipo, SKU, Nome, Categoria, Venda, Custo, Estoque e Fornecedor. Filtros: Categoria, Tipo, Ativo (ligado por padrão) e Estoque baixo.

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Ajustar o estoque

Para corrigir o saldo (contagem física, perda, bonificação):

1. Abra o produto

   Clique em editar e use Ajustar Estoque no topo.

2. Informe a quantidade

   Em Quantidade (positivo = entrada, negativo = saída), digite o valor. O estoque atual aparece como referência.

3. Escreva o motivo

   Motivo do Ajuste, por exemplo “Contagem física”. Confirme: “Estoque ajustado!”.

Na edição do produto há ainda as abas Movimentações (histórico de entradas, saídas e ajustes com saldo após cada uma), Histórico de Compras e Análise de custo (evolução do custo de compra).

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Etiquetas

Em Ações > Etiqueta na lista, veja a prévia e escolha Imprimir na Térmica (impressora configurada em Configuração de estoque) ou Baixar PDF.

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Perguntas frequentes

O saldo pode ficar negativo?

Não. Quando uma saída é maior que o saldo, o saldo para em zero, embora a movimentação registre a quantidade pedida.

Serviço controla estoque?

Não. Itens marcados como serviço não movimentam saldo.

Por que o item não aparece na venda?

Verifique se Ativo no catálogo está ligado.

Entradas de estoque

Abasteça o estoque.

Perfis fiscais

Regras de tributação.