Empresa emissora

Cadastre a empresa que emite as notas: CNPJ, regime, endereço, ambiente, padrão da NFS-e, certificado digital e avisos automáticos de status.

Cada empresa emissora é uma integração do tipo Notfy Fiscal (NFS-e), com um CNPJ próprio. A transmissão fiscal usa o provedor Focus NFe; é nessa integração que ficam os dados do emitente, o ambiente e as preferências que aparecem nas notas.

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Quando usar

Na primeira configuração do Fiscal, ao trocar de ambiente (testes para produção), ao renovar o certificado digital ou ao cadastrar outra empresa do grupo.

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Antes de começar

• O módulo Fiscal precisa estar incluído no plano da empresa.
• Tenha em mãos CNPJ, inscrição municipal, endereço e regime tributário.
• Para emitir em produção, tenha o certificado digital e-CNPJ tipo A1 (arquivo .pfx ou .p12) e a senha dele.
• Você precisa de permissão para editar integrações.

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Criar a integração

1. Abra as integrações

   Em Ajustes, abra Integrações e crie uma nova integração.

2. Escolha o tipo

   No campo Tipo de integração, selecione Notfy Fiscal (NFS-e). Informe o Nome da integração e mantenha Integração ativa ligada.

3. Salve e abra para editar

   Depois de salva, a aba Notfy Fiscal (NFS-e) aparece na edição com todas as seções abaixo.

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Seções da aba Notfy Fiscal (NFS-e)

Seção	O que fazer
Prontidão para emitir	Mostra avisos sobre o que falta. Veja Verificação de prontidão.
Credenciais fiscais	Informe CNPJ do Prestador (14 dígitos, obrigatório e sem repetir em outra integração) e Inscrição Municipal (obrigatória).
Ambiente	Homologação (testes) ou Produção. Notas de homologação não têm valor fiscal.
Padrão da NFS-e	Municipal (provedor da prefeitura) ou NFS-e Nacional (DPS). No padrão nacional aparecem Série da DPS e Próximo número da DPS.
Avisos automáticos de status	Botão Ativar avisos automáticos.
Emitente — Dados Cadastrais	Razão Social, Regime Tributário, CNAE Principal, Inscrição Estadual (IE), CEP, Código IBGE do município, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Município e UF.
Contabilidade	Regime Contábil: caixa ou competência.
Contador responsável	Nome, CRC, CPF, CNPJ do escritório, código do município (IBGE) e e-mail do contador. Pré-preenche o SPED.
Certificado Digital	Mostra o status e a validade; botão Cadastrar Empresa.

O Notfy usa um emissor fiscal parceiro para transmitir as notas e consultar o resultado. A integração guarda o CNPJ do emitente, o ambiente escolhido e as preferências necessárias para a emissão; as regras de tributação ficam nos Perfis fiscais.

Opções de Regime Tributário: MEI, Simples Nacional, Simples Nacional (excesso de sublimite), Lucro Presumido e Lucro Real.

No bloco Emitente — Dados Cadastrais, o botão Preencher pelo CNPJ busca razão social, CNAE, endereço e sugere MEI ou Simples. O regime é só uma sugestão: confirme com o contador. Detalhes em Consultas.

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Cadastrar a empresa e o certificado

1. Preencha o emitente

   Todos os campos obrigatórios do emitente precisam estar salvos. Se faltar algo, o Notfy avisa com “Dados incompletos do emitente” e lista o que falta.

2. Clique em Cadastrar Empresa

   Na seção Certificado Digital, abra Cadastrar Empresa. Envie o arquivo do certificado e informe a Senha do Certificado.

3. Em homologação, o certificado é opcional

   Deixe o arquivo em branco para usar o certificado compartilhado do emissor fiscal, válido apenas para testes.

4. Confira o status

   Depois do sucesso (“Empresa cadastrada”), o Status do Certificado mostra “Certificado ativo” com a data de validade.

A senha do certificado não fica guardada no Notfy: ela é usada só no envio. Guarde-a em local seguro. O status passa a “Vence em N dias” nos últimos 30 dias e “Certificado vencido” depois da validade; renove antes disso para não interromper as emissões.

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Receber atualizações de status

Na seção Avisos automáticos de status, clique em Ativar avisos automáticos e confirme. O Notfy registra no Focus NFe os avisos de NFS-e, NF-e e NFC-e e recebe a atualização quando uma nota muda de status, como autorização ou rejeição.

A ativação pode ser repetida sem criar avisos duplicados. Mesmo sem ativá-la, o Notfy faz conferências periódicas das notas que ainda estão em processamento.

Homologação serve para testes e não produz uma nota com valor fiscal. Antes de mudar para Produção, revise CNPJ, inscrição municipal, endereço, regime, perfis fiscais, certificado e numeração da DPS com o contador.

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Perguntas frequentes

Qual ambiente devo usar?

Comece em Homologação para testar o fluxo inteiro. Troque para Produção só quando perfis, certificado e dados do emitente estiverem revisados.

Qual padrão de NFS-e escolher?

O padrão Municipal depende do sistema da prefeitura. O NFS-e Nacional (DPS) funciona em municípios que aderiram ao sistema nacional. Na dúvida, a verificação de prontidão avisa se o seu município não é atendido pelo padrão municipal.

Posso apagar a integração fiscal?

Não, se ela já tem notas emitidas. Nesse caso desative a integração em vez de excluir.

Preciso preencher a DPS?

A numeração da DPS segue sozinha. Altere a série ou o próximo número somente se a empresa já emitiu DPS por outro sistema e o contador pedir.

Perfis fiscais

Defina as regras de tributação.

Várias empresas emissoras

Mais de um CNPJ na mesma conta.