Emitir notas

Emita NFS-e e NF-e a partir de uma venda, ou crie uma nota avulsa (NFS-e, NF-e ou NFC-e) pelo assistente. Veja os passos, campos e avisos.

Há dois caminhos para emitir: a partir de uma venda (o mais comum) ou como nota avulsa na lista de notas fiscais.

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Quando usar

• Emissão a partir da venda: o cliente e os itens já estão registrados e o Notfy decide sozinho quais notas gerar.
• Emissão avulsa: você precisa de uma nota sem venda associada, ou de uma NFC-e.

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Antes de começar

• Empresa emissora ativa e sem pendências na verificação de prontidão.
• Perfil fiscal confirmado para o tipo de nota.
• Cliente com os dados necessários. A NF-e exige o endereço do destinatário.
• Para vendas: o módulo Financeiro no plano. Uma ordem vira venda pelo botão Gerar Venda (veja Ordens).

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Emitir a partir de uma venda

1. Abra a venda

   Acesse Vendas (módulo Financeiro) e abra a venda. No topo, clique em Emitir Nota Fiscal. O mesmo passo existe dentro do assistente Faturar venda, na opção Emitir notas fiscais.

2. Passo Fiscal: dados da nota

   Confira Data de Competência, Código de Serviço padrão (LC 116), Código IBGE do Município, ISS Retido na Fonte e Discriminação dos Serviços. Em branco, a discriminação usa a descrição da venda.

3. Escolha a empresa, se houver mais de uma

   Com mais de uma empresa emissora, aparecem Empresa dos serviços (NFS-e) e Empresa dos produtos (NF-e). Veja Várias empresas emissoras.

4. Perfis fiscais (opcional)

   Na seção recolhida Perfis fiscais, escolha o Perfil fiscal — serviços e o Perfil fiscal — produtos. Em branco, vale o perfil padrão de cada empresa.

5. Revise os itens

   Em Itens da venda, a coluna Documento define se o item sai em NF-e (produto) ou NFS-e (serviço). Para serviços, ajuste o Código LC 116 do item.

6. Separe notas, se precisar

   Ative Separar em mais notas para montar as notas à mão pela coluna Nota. Sem isso, o Notfy agrupa sozinho por tipo, empresa e código de serviço.

7. Passo Prévia e emissão

   Na Prévia, veja cliente, itens, ISS estimado e retenções. Nada é enviado antes de você concluir. Ao concluir, as notas seguem para processamento.

Se houver pendência de cadastro, a emissão é bloqueada com a mensagem Cadastro fiscal incompleto e a lista do que corrigir. Se uma das notas falhar, o Notfy mostra “Nota não emitida” com o motivo e continua com as demais.

Depois de emitir, a venda ganha a aba Notas Fiscais, com número, valor, status, motivo do erro, PDF e XML. O botão Sincronizar Notas atualiza o status das notas em processamento.

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Emitir uma nota avulsa

1. Abra Fiscal > Notas Fiscais

   No menu Gerenciamento > Fiscal, abra Notas Fiscais e clique em Emitir Nota Fiscal.

2. Tipo & Partes

   Escolha o Tipo de Nota Fiscal (NFS-e, NF-e ou NFC-e), a Integração Fiscal, o Cliente / Tomador e, opcionalmente, a Venda Vinculada.

3. Conteúdo

   Informe a Data de Competência. Para NFS-e, preencha Valor Total (R$) e Discriminação dos Serviços. Para NF-e e NFC-e, adicione Itens da Nota e escolha a Forma de Pagamento.

4. Configuração Fiscal

   Em NFS-e: Código de Serviço (LC 116), Código IBGE do Município, Código NBS e ISS Retido na Fonte. Em NF-e e NFC-e: Natureza da Operação, CFOP Padrão e as situações tributárias de ICMS, PIS e COFINS.

5. Conclua

   Ao concluir, o Notfy envia a nota ao emissor fiscal e avisa “Nota fiscal enviada para processamento!”. Acompanhe o resultado na lista.

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Campos de cada item (NF-e e NFC-e)

Campo	Observação
Produto	Escolhe do catálogo e preenche descrição, NCM, unidade, valor e código.
Descrição	Até 120 caracteres.
Código, NCM, CFOP, Unidade, Qtd, Valor Unit. (R$)	O NCM tem 8 dígitos e a lupa permite buscar pelo nome (veja Consultas).

Formas de pagamento disponíveis: Dinheiro, Cheque, Cartão de Crédito, Cartão de Débito, Crédito Loja, Vale Alimentação, Vale Refeição, Boleto Bancário, PIX, TED, Transferência Bancária, Sem pagamento e Outros.

Na emissão avulsa, o assistente não faz a análise automática de perfil e prontidão da venda. Revise os códigos tributários com o contador. Prefira emitir pela venda quando possível.

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Perguntas frequentes

A nota ficou como Processando. E agora?

O emissor fiscal ainda aguarda a prefeitura ou a SEFAZ. Use Atualizar na lista ou Sincronizar Notas na venda. O Notfy também confere o status periodicamente. Veja Notas fiscais.

Recebi erro. Posso reenviar?

Sim. Corrija o problema descrito e use Reprocessar na nota.

Dá para emitir NFC-e pela venda?

O assistente da venda oferece NF-e e NFS-e. A NFC-e é emitida pela criação avulsa.

Uma nota emitida pode ser editada?

Não. Depois de emitida, os campos de conteúdo e configuração ficam bloqueados. Para NF-e use a carta de correção; para os demais casos, cancele e emita de novo.

Notas fiscais

Acompanhe, cancele e reprocesse.

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