Quando usar
- Atender leads fora do horário da equipe ou em horários de pico.
- Fazer o primeiro contato, qualificar o lead e já deixar o agendamento marcado.
- Reduzir o tempo de resposta sem aumentar a equipe.
Antes de começar
- Ter uma integração de WhatsApp oficial ou de Instagram conectada.
- Ter créditos de IA disponíveis. Veja Créditos de IA.
- Ter preenchido a base de conhecimento.
- Ter permissão para editar integrações (administradores).
Como ativar a IA em um canal
A IA é ligada por integração, ou seja, você escolhe em quais números e contas ela atende.- WhatsApp
- Instagram
1
Abra a integração
Vá em Ajustes, Integrações e abra a integração de WhatsApp.
2
Vá para a aba do WhatsApp
Abra a aba WhatsApp (Meta Oficial) e localize a seção Comportamento Oficial.
3
Ligue a IA
Ative Ativar IA neste número.
4
Decida sobre leads automáticos
Se quiser, ative também Criação Automática de Leads, para que novos contatos virem leads no funil.
5
Salve
Salve a integração.
Um perfil de IA para todos os canais ou um por canal
Em Configurações da empresa, aba IA, a opção Aplicar esta configuração a todos os canais define como o agente se comporta.
Com a opção desligada, a integração também ganha o campo Modo de Atendimento:
- Inteligência Artificial: o agente conduz a conversa.
- Fluxo Fixo (construtor visual, sem IA): um fluxo montado por você, com envio de modelo, espera pela resposta e ramificações, que substitui a IA naquele canal. O botão Abrir Editor de Fluxo leva ao construtor.
O que o agente faz
- Responde com o nome que você deu a ele (campo Nome da IA).
- Segue o objetivo escolhido em Objetivo Principal da IA (veja a tabela abaixo).
- Coleta os dados do lead durante a conversa, como nome e contato.
- Consulta os horários livres na agenda e cria o agendamento. Se houver Google Agenda conectado, o evento também vai para ele.
- Entende áudios: o áudio é transcrito e respondido como texto.
- Passa a conversa para a equipe quando necessário. Veja Passar para um atendente.
Objetivos disponíveis
Na concessionária, o agente também busca veículos reais do seu estoque e registra o interesse do lead. A IA nunca inventa veículos.
O que o agente não faz
- Não responde conversas que já estão com um atendente humano.
- Não responde quando os créditos de IA acabam. A conversa fica aguardando atendimento humano.
- Não confirma data ou horário de reunião que o cliente não tenha dito nem que a agenda não tenha liberado.
- Não envia emojis e faz uma pergunta por vez.
- Não decide sozinho sobre reclamações formais, disputas de cobrança ou questões jurídicas complexas: nesses casos ele chama a equipe.
Horário de funcionamento
Não existe um agendamento de horário para ligar e desligar a IA: ela responde a qualquer hora, desde que haja créditos e a conversa não esteja com um humano.
Tempo de resposta
Em Parâmetros Gerais, aba IA, a seção Delays de Resposta define o Tempo mínimo e o Tempo máximo de espera. A IA sorteia um valor entre os dois antes de responder, para a conversa parecer natural. As respostas longas são divididas em mensagens curtas, enviadas com pequenos intervalos.Perguntas frequentes
A IA respondeu e depois parou. Por quê?
A IA respondeu e depois parou. Por quê?
Os motivos mais comuns são: a conversa foi assumida por um atendente, a IA chamou a equipe, os créditos acabaram ou a conversa foi finalizada. Veja o modo da conversa no painel de detalhes do Chat.
Posso ligar a IA só em um número?
Posso ligar a IA só em um número?
Sim. A opção é por integração: ligue só nas integrações onde quer o agente.
Como corrijo uma resposta errada da IA?
Como corrijo uma resposta errada da IA?
Ajuste o texto em Sobre a empresa e Regras de Atendimento. Quanto mais específica a regra, melhor o resultado. Se a informação não estiver na base, a IA não deve inventá-la.
O que acontece se a IA estiver indisponível?
O que acontece se a IA estiver indisponível?
Se houver falhas seguidas, a IA é pausada por alguns minutos naquela empresa e a conversa não é respondida automaticamente. Nesse período, acompanhe a aba Fila do chat.
Base de conhecimento
Ensine a IA sobre o seu negócio.
Passar para um atendente
Quando e como a equipe assume.
Créditos de IA
Entenda o consumo.
Chat multicanal
Acompanhe as conversas.