Empresa emisora

Registre la empresa que emite las notas: CNPJ, régimen, dirección, entorno, estándar de la NFS-e, certificado digital y avisos automáticos de estado.

Cada empresa emisora es una integración del tipo Notfy Fiscal (NFS-e), con un CNPJ (identificación fiscal de empresas en Brasil) propio. La transmisión fiscal usa el proveedor Focus NFe; en esta integración quedan los datos del emisor, el entorno y las preferencias que aparecen en las notas.

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Cuándo usar

En la primera configuración de Fiscal, al cambiar de entorno (pruebas a producción), al renovar el certificado digital o al registrar otra empresa del grupo.

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Antes de comenzar

• El módulo Fiscal debe estar incluido en el plan de la empresa.
• Tenga a mano el CNPJ, la inscripción municipal, la dirección y el régimen tributario.
• Para emitir en producción, tenga el certificado digital e-CNPJ tipo A1 (archivo .pfx o .p12) y su contraseña.
• Necesita permiso para editar integraciones.

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Crear la integración

1. Abra las integraciones

   En Ajustes, abra Integraciones y cree una nueva integración.

2. Elija el tipo

   En el campo Tipo de integración, seleccione Notfy Fiscal (NFS-e). Informe el Nombre de la integración y mantenga Integración activa activada.

3. Guarde y abra para editar

   Después de guardada, la pestaña Notfy Fiscal (NFS-e) aparece en la edición con todas las secciones a continuación.

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Secciones de la pestaña Notfy Fiscal (NFS-e)

Sección	Qué hacer
Preparación para emitir	Muestra avisos sobre lo que falta. Consulte Verificación de preparación.
Credenciales fiscales	Informe CNPJ del Prestador (14 dígitos, obligatorio y sin repetirse en otra integración) e Inscripción Municipal (obligatoria).
Entorno	Homologación (pruebas) o Producción. Las notas de homologación no tienen valor fiscal.
Estándar de la NFS-e	Municipal (proveedor de la municipalidad) o NFS-e Nacional (DPS). En el estándar nacional aparecen Serie de la DPS y Próximo número de la DPS.
Avisos automáticos de estado	Botón Activar avisos automáticos.
Emisor — Datos de Registro	Razón Social, Régimen Fiscal, Actividad Económica Principal, Registro Estatal, Código Postal, Código IBGE del municipio, Calle, Número, Complemento, Barrio, Municipio y Estado (UF).
Contabilidad	Régimen Contable: caja o devengado.
Contador responsable	Nombre, CRC, CPF, CNPJ de la oficina, código del municipio (IBGE) y correo electrónico del contador. Rellena previamente el SPED.
Certificado Digital	Muestra el estado y la vigencia; botón Registrar Empresa.

Notfy usa un emisor fiscal asociado para transmitir las notas y consultar el resultado. La integración guarda el CNPJ del emisor, el entorno elegido y las preferencias necesarias para la emisión; las reglas de tributación están en los Perfiles fiscales.

Opciones de Régimen Fiscal: MEI, Simples Nacional, Simples Nacional (exceso de sublímite), Lucro Presumido y Lucro Real.

En el bloque Emisor — Datos de Registro, el botón Completar por CNPJ busca razón social, CNAE, dirección y sugiere MEI o Simples. El régimen es solo una sugerencia: confírmelo con el contador. Detalles en Consultas.

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Registrar la empresa y el certificado

1. Complete el emisor

   Todos los campos obligatorios del emisor deben estar guardados. Si falta algo, Notfy avisa con “Datos incompletos del emisor” y lista lo que falta.

2. Haga clic en Registrar Empresa

   En la sección Certificado Digital, abra Registrar Empresa. Envíe el archivo del certificado e informe la Contraseña del certificado.

3. En homologación, el certificado es opcional

   Deje el archivo en blanco para usar el certificado compartido del emisor fiscal, válido solo para pruebas.

4. Verifique el estado

   Tras el éxito (“Empresa registrada”), el Estado del certificado muestra “Certificado activo” con la fecha de vigencia.

La contraseña del certificado no se guarda en Notfy: se usa solo en el envío. Guárdela en un lugar seguro. El estado pasa a “Vence en N días” en los últimos 30 días y “Certificado vencido” después de la fecha de vigencia; renueve antes para no interrumpir las emisiones.

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Recibir actualizaciones de estado

En la sección Avisos automáticos de estado, haga clic en Activar avisos automáticos y confirme. Notfy registra en Focus NFe los avisos de NFS-e, NF-e y NFC-e y recibe la actualización cuando una nota cambia de estado, como autorización o rechazo.

La activación puede repetirse sin crear avisos duplicados. Aunque no la active, Notfy realiza verificaciones periódicas de las notas que aún están en procesamiento.

Homologación sirve para pruebas y no produce una nota con valor fiscal. Antes de cambiar a Producción, revise con el contador el CNPJ, la inscripción municipal, la dirección, el régimen, los perfiles fiscales, el certificado y la numeración de la DPS.

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Preguntas frecuentes

¿Qué entorno debo usar?

Comience en Homologación para probar todo el flujo. Cambie a Producción solo cuando los perfiles, el certificado y los datos del emisor estén revisados.

¿Qué estándar de NFS-e elegir?

El estándar Municipal depende del sistema de la municipalidad. La NFS-e Nacional (DPS) funciona en municipios que adhirieron al sistema nacional. Ante la duda, la verificación de preparación avisa si su municipio no es atendido por el estándar municipal.

¿Puedo eliminar la integración fiscal?

No, si ya tiene notas emitidas. En ese caso, desactive la integración en lugar de eliminarla.

¿Necesito completar la DPS?

La numeración de la DPS continúa sola. Modifique la serie o el próximo número solo si la empresa ya emitió DPS por otro sistema y el contador lo solicita.

Perfiles fiscales

Defina las reglas de tributación.

Varias empresas emisoras

Más de un CNPJ en la misma cuenta.