Integración de correo electrónico

Configure el envío de correos de Notfy por SMTP, Gmail u Outlook y use la conexión en plantillas, informes, avisos y documentos fiscales.

La integración SMTP (Correo electrónico) define desde qué cuenta Notfy envía mensajes a sus clientes y al equipo. Puede usar un servidor SMTP propio o autorizar una cuenta de Google o Microsoft.

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Cuándo usar

Configure esta integración para enviar plantillas de correo, informes, avisos y documentos fiscales desde la cuenta de la empresa.

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Antes de comenzar

• Tenga permiso para crear y editar integraciones.
• Elija una de las tres formas de envío: SMTP Manual, Gmail u Outlook / Office 365.
• Para SMTP Manual, tenga el host, el puerto, el usuario y la contraseña del servidor.

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Crear la integración

1. Abra las integraciones

   En Ajustes, abra Integraciones y haga clic para crear una integración.

2. Elija el tipo

   En Tipo de integración, seleccione SMTP (Correo electrónico), indique el Nombre de la integración y guarde. La pestaña Correo electrónico solo aparece después de guardar el registro.

3. Elija el método

   En la pestaña Correo electrónico, abra Método y seleccione SMTP Manual, Gmail (Google) u Outlook / Office 365 (Microsoft).

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SMTP Manual

Complete los campos de la sección Servidor SMTP:

Campo	Cómo completar
Host	Dirección del servidor de envío, como el servidor de su dominio, cPanel o Zoho.
Puerto	Use el puerto indicado por el proveedor. El formulario sugiere 587 para TLS y acepta 465 para SSL.
Cifrado	TLS (recomendado), SSL o Ninguno, según el proveedor.
Usuario	Cuenta autorizada para enviar mensajes.
Contraseña	Contraseña o contraseña de aplicación del servidor.

En la sección Remitente, indique el Nombre y el Correo electrónico que aparecerán en el campo “De:”. La dirección debe estar autorizada por el servidor SMTP.

Después de guardar, haga clic en Probar Conexión. Notfy informa si el servidor respondió o muestra el error devuelto por la conexión.

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Gmail y Outlook

Gmail

En Método, seleccione Gmail (Google) — conectar con OAuth y haga clic en Conectar con Google. Autorice la cuenta en la nueva pestaña y vuelva a la integración para verificar el estado Conectado.

Notfy usa la autorización para enviar correos desde la cuenta conectada; la configuración no es un acceso a la bandeja de entrada.

Outlook / Office 365

En Método, seleccione Outlook / Office 365 (Microsoft) — conectar con OAuth y haga clic en Conectar con Microsoft. Autorice la cuenta en la nueva pestaña y verifique el estado Conectado.

El método admite cuentas @outlook.com, @hotmail.com y cuentas corporativas de Office 365.

Para ambos métodos, use Nombre del Remitente para definir el nombre que se muestra en el correo. Si la autorización deja de funcionar, reconecte la cuenta en la misma integración.

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Dónde se usa la integración

• Plantillas de Mensaje: elija el canal Correo electrónico para crear mensajes estandarizados.
• Centro de Informes: use Enviar por correo electrónico y seleccione el servidor de correo configurado.
• Fiscal: envíe documentos fiscales autorizados cuando el módulo esté configurado.
• Avisos y algunos recordatorios: las funciones que ofrecen explícitamente el canal de correo electrónico usan la integración activa de la empresa.

Para enviar informes, el Centro de Informes busca una integración de correo electrónico activa. Si no existe, el formulario informa que es necesario configurar una antes del envío.

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Preguntas frecuentes

¿Necesito crear una integración para cada dirección de correo electrónico?

No necesariamente. Cree una integración para cada cuenta o servidor que la empresa realmente usará y mantenga solo la que deba seleccionarse para los envíos.

¿Puedo cambiar de SMTP a Gmail después?

Sí. Edite la integración, elija otro método en la pestaña Correo electrónico y complete la autorización o la configuración solicitada.

¿La prueba de conexión envía un correo?

El botón Probar Conexión verifica si el servidor SMTP responde. Para validar la recepción, haga un envío real de una plantilla o informe a una dirección de prueba.

Plantillas de mensaje

Cree plantillas para WhatsApp y correo electrónico.

Informes

Genere archivos y envíelos por correo electrónico.