> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.notfy.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

> ## Agent Instructions
> Responda sempre em português do Brasil, com os nomes de menus e botões exatamente como aparecem no painel do Notfy.
> Use somente o que está documentado aqui. Se a documentação não cobrir a pergunta, diga isso e indique a página mais próxima em vez de inventar.
> Funcionalidades podem depender do plano, do segmento da empresa, das permissões do usuário e de integrações ativas: cite essa condição quando a página a mencionar.
> Nunca peça nem repita senhas, tokens ou dados pessoais de clientes.

# Notas fiscais

> Acompanhe o status das notas, baixe PDF e XML, atualize, reprocesse e cancele. Entenda Processando, Autorizada, Cancelada e Erro.

A tela **Notas Fiscais** (menu **Gerenciamento > Fiscal**) lista todas as notas da empresa. O número de notas em processamento aparece como selo no menu.

## Quando usar

Para consultar uma nota, baixar PDF ou XML, tratar notas com erro, cancelar uma nota autorizada ou iniciar outras operações fiscais.

## Colunas da lista

| Coluna | O que mostra |
| :- | :- |
| **Tipo** | NFS-E, NFE ou NFCE. |
| **Operação** | **Saída** ou **Entrada**. |
| **Nº** | Número da nota (vazio até a autorização). |
| **Cliente / fornecedor** | Quem recebeu ou emitiu a nota. |
| **Venda** | Número da venda vinculada. |
| **Valor** | Total da nota. |
| **Status** | Situação atual. |
| **Competência** | Data de competência. |
| **Emitida em** | Oculta por padrão; ative nas colunas. |

Filtros: **Tipo**, **Status** e **Cliente**. A busca encontra por número e por nome do cliente ou fornecedor.

## Status

| Status | Significado | O que fazer |
| :- | :- | :- |
| **Processando** | Enviada, aguardando retorno. | Aguarde ou use **Atualizar**. |
| **Autorizada** | Aceita pela prefeitura ou SEFAZ. | PDF, e-mail, carta de correção ou cancelamento. |
| **Cancelada** | Cancelada após a autorização. | Nenhuma ação adicional. |
| **Erro** | Rejeitada. Veja a aba **Retorno SEFAZ**, campo **Mensagem de Erro**. | Corrija e use **Reprocessar**. |

## Ações por nota

No botão **Ações** de cada linha:

| Ação | Quando aparece |
| :- | :- |
| **Editar** | Sempre; abre a nota. Depois de emitida, o conteúdo fica bloqueado. |
| **Atualizar** | Nota em processamento. |
| **Ver PDF** | Nota autorizada com PDF disponível. |
| **Enviar por e-mail** | Nota autorizada. Veja [Enviar nota por e-mail](https://docs.notfy.ai/fiscal/enviar-por-email.md). |
| **Carta de correção** | NF-e autorizada. Veja [CC-e](https://docs.notfy.ai/fiscal/carta-de-correcao.md). |
| **Cancelar** | Nota autorizada. Exige **Justificativa** de no mínimo 15 caracteres. |

Na tela da nota, as abas são **Tipo & Partes**, **Conteúdo**, **Configuração Fiscal** e **Retorno SEFAZ** (número, status, código de verificação, ID externo, URLs de PDF e XML e mensagem de erro). No topo há **Atualizar Status**, **Ver PDF**, **Cancelar NFS-e** e, para notas com erro, **Reprocessar**.

> [!WARNING]
>
> O cancelamento não tem volta e as regras de prazo são da prefeitura ou da SEFAZ. Fora do prazo, o emissor pode recusar o cancelamento: a mensagem aparece em "Erro ao cancelar".

## Ações do cabeçalho da lista

No botão **Ações** acima da lista:

* **Emitir NF-e de entrada**: veja [NF-e de entrada](https://docs.notfy.ai/fiscal/nota-de-entrada.md).
* **Compras (NF-e recebidas)**: veja [Notas recebidas](https://docs.notfy.ai/fiscal/notas-recebidas.md).
* **Inutilizar numeração**: veja [Inutilizar numeração](https://docs.notfy.ai/fiscal/inutilizacao.md).

O botão **Emitir Nota Fiscal** abre a emissão avulsa ([Emitir notas](https://docs.notfy.ai/fiscal/emitir-notas.md)).

## Atualização automática de status

Na integração fiscal, a seção **Avisos automáticos de status** tem o botão **Ativar avisos automáticos**. Ele cadastra no emissor fiscal os gatilhos de NFS-e, NF-e e NFC-e para o Notfy ser avisado assim que a nota for autorizada ou rejeitada. Pode ser repetido sem duplicar. Mesmo sem ativar, o Notfy confere periodicamente as notas em processamento.

> [!NOTE]
>
> Notas autorizadas têm o XML e o PDF arquivados pelo Notfy em segundo plano, para você não depender só do link do emissor.

## Perguntas frequentes

> [accordion] Onde vejo o motivo da rejeição?
>
> Abra a nota e vá à aba **Retorno SEFAZ**, campo **Mensagem de Erro**. Na venda, a aba **Notas Fiscais** tem a coluna **Motivo do erro**.

> [accordion] Reprocessar gera uma nota nova?
>
> Reenvia a mesma nota com os mesmos dados ao emissor. Use depois de corrigir a causa do erro (por exemplo, o cadastro do cliente ou o perfil).

> [accordion] Posso excluir uma nota?
>
> Não há exclusão. Notas autorizadas são canceladas; erros são corrigidos e reprocessados.

> [card] [Carta de correção](https://docs.notfy.ai/fiscal/carta-de-correcao.md)
>
> Corrija uma NF-e sem cancelar.

> [card] [Relatório fiscal](https://docs.notfy.ai/fiscal/relatorio-fiscal.md)
>
> Notas emitidas para o contador.


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