> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.notfy.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

> ## Agent Instructions
> Responda sempre em português do Brasil, com os nomes de menus e botões exatamente como aparecem no painel do Notfy.
> Use somente o que está documentado aqui. Se a documentação não cobrir a pergunta, diga isso e indique a página mais próxima em vez de inventar.
> Funcionalidades podem depender do plano, do segmento da empresa, das permissões do usuário e de integrações ativas: cite essa condição quando a página a mencionar.
> Nunca peça nem repita senhas, tokens ou dados pessoais de clientes.

# Cadencias de follow-up

> Arme secuencias automáticas de mensajes de WhatsApp y tareas para leads, con disparadores, ventana de envío, detención al responder y sugerencia por IA.

Una cadencia es una secuencia de etapas que se ejecuta sola para cada lead: espera un tiempo, envía un mensaje de WhatsApp o crea una tarea para el vendedor, espera de nuevo y así sucesivamente.

## Cuándo usar

* Retomar el contacto con leads que dejaron de responder.
* Estandarizar el abordaje de nuevos leads, con mensajes y tareas en los días correctos.
* Recordar al vendedor que llame o envíe un material después de un tiempo.

## Antes de comenzar

* Tener una integración de [WhatsApp oficial](https://docs.notfy.ai/es/configuracoes/integracao-whatsapp-oficial.md) conectada. Cada número puede tener solo una cadencia.
* Para mensajes fuera de la ventana de 24 horas de WhatsApp, tener una [plantilla de mensaje](https://docs.notfy.ai/es/cadastros/modelos-mensagem.md) aprobada.
* Tener permiso para editar parámetros generales.

> [!NOTE]
>
> Las cadencias están en **Parámetros Generales** y no están disponibles para empresas del segmento Atención.

## Dónde se encuentra

Vaya a **Ajustes**, **Parámetros Generales**, pestaña **Cadencias de Follow-up**, sección **Cadencias por Número de WhatsApp**. Haga clic en **Añadir Cadencia por Integración**.

## Crear una cadencia

**1. Elija el número**

En **Integración de WhatsApp**, seleccione el número. Solo aparecen números que aún no tienen cadencia. El **Nombre de la Cadencia** se completa solo y puede cambiarlo.

**2. Defina el comportamiento**

Deje activada la opción **Detener cuando el lead responda**, que es la recomendada: la respuesta del lead finaliza la automatización y el vendedor asume.

**3. Configure la ventana de envío**

Ajuste **Enviar desde** (predeterminado 08:00), **Enviar hasta** (predeterminado 20:00) y **Enviar en fines de semana**. Las etapas que caerían fuera de la ventana esperan el siguiente horario permitido. Con los fines de semana desactivados, pasan al lunes.

**4. Arme las etapas**

En **Etapas**, haga clic en **Añadir etapa** y configure cada una (vea más abajo). Puede reordenar, duplicar y contraer las etapas.

**5. Active y guarde**

Mantenga **Cadencia Activa** activada y guarde la página. Si está desactivada, ninguna etapa se dispara y los nuevos leads no ingresan.

## Campos de cada etapa

| Campo | Cómo funciona |
| :- | :- |
| **Disparador de inicio** | **Después de la etapa anterior (Secuencial)**, **Cuando el lead es creado** o **Cuando el lead entra en una etapa**. |
| **Etapa del embudo** | Aparece cuando el disparador es la entrada en una etapa. Elija la etapa del [embudo](https://docs.notfy.ai/es/atendimento/kanban.md). |
| **Tiempo sin interacción (horas)** | Cuántas horas esperar, a partir del disparador o de la etapa anterior, antes de ejecutar la acción. Predeterminado 24. |
| **Acción** | **Enviar WhatsApp** o **Crear tarea**. |
| **Plantilla de Mensaje** | Plantilla del número elegido. Opcional si escribe el mensaje libre. |
| **Mensaje (texto libre)** | Se usa cuando no se elige ninguna plantilla. |
| **Título de la tarea** y **Guion de la tarea** | Para la acción de crear una tarea para el responsable del lead. |
| **Etapa activa** | Permite desactivar una etapa sin eliminarla. |

> [!WARNING]
>
> La cadencia necesita al menos una etapa activa con el disparador **Cuando el lead es creado** o **Cuando el lead entra en una etapa**. Sin eso ningún lead ingresa en la cadencia y el sistema no permite guardar.

### Variables en los mensajes

* **Texto libre:** use `{nome}`, `{nome_completo}` y `{empresa}`. Las variables desconocidas se eliminan, de modo que nada queda con llaves visibles para el lead.
* **Plantillas oficiales:** el envío completa `{{1}}` con el nombre del lead, `{{2}}` con la fecha actual, `{{3}}` con las citas del día del lead y `{{4}}` con el nombre de la empresa.

## Cómo se ejecuta la cadencia

* **Ingreso:** el lead ingresa cuando es creado o cuando llega a la etapa del embudo elegida. Los leads en etapas de ganado o perdido no ingresan.
* **Reingreso:** si el lead ingresa de nuevo en la misma cadencia, la ejecución anterior se interrumpe y comienza la nueva.
* **Mensaje:** cuando existe una conversación con el lead, el mensaje aparece en el historial del [Chat](https://docs.notfy.ai/es/atendimento/chat.md) como mensaje automático.
* **Tarea:** la tarea va al responsable del lead, que recibe una notificación. Si ya hay una tarea pendiente idéntica, no se duplica.
* **Detención:** la cadencia se detiene cuando el lead responde (si la opción está activada), cuando la conversación se finaliza o cuando el lead es ganado o perdido.

> [!WARNING]
>
> Con las plantillas oficiales de WhatsApp, Meta solo entrega mensajes libres dentro de la ventana de 24 horas. Fuera de ella, use una plantilla aprobada.

## Armar con ayuda de la IA

En la sección **Etapas**, el botón **Armar con IA** solicita el **Nicho / segmento** y el **Objetivo de la cadencia** y sugiere una cadencia completa. Revise antes de guardar: la pantalla avisa cuántas etapas se crearon. En cada etapa de mensaje o tarea, la sugerencia **Generar con IA** escribe el texto a partir del **Objetivo de esta etapa**. La IA no debe citar valores u horarios que no estén en el mensaje base, y estos recursos consumen créditos.

## Preguntas frecuentes

> [accordion] No puedo elegir el número que quiero.
>
> Ya tiene una cadencia, o no es una integración de WhatsApp oficial. Edite la cadencia existente.

> [accordion] El mensaje no se envió en el horario que esperaba.
>
> Verifique la ventana de envío, el fin de semana y el tiempo de espera de la etapa. El mensaje solo sale dentro de la ventana, en la zona horaria de la empresa.

> [accordion] ¿Puedo tener varias entradas en la misma cadencia?
>
> Sí. Cada etapa con disparador de inicio es una puerta de entrada. Una etapa secuencial solo se ejecuta después de la anterior.

> [card] [Follow-up automático por IA](https://docs.notfy.ai/es/ia/follow-up-automatico.md)
>
> Tareas creadas por la IA.

> [card] [Plantillas de mensaje](https://docs.notfy.ai/es/cadastros/modelos-mensagem.md)
>
> Cree las plantillas usadas en las etapas.


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